500+ Từ vựng tiếng Trung văn phòng đầy đủ: Phòng ban, chức danh

Bộ sưu tập từ vựng tiếng Trung văn phòng dành cho người đi làm: từ vựng tiếng Trung văn phòng, tiếng trung văn phòng, nhân viên văn phòng trong tiếng Trung, từ vựng tiếng Trung chủ đề văn phòng phẩm, mẫu câu giao tiếp trong văn phòng… Bài viết chuẩn SEO, kèm pinyin và ví dụ thực tế dưới mỗi bảng.

Từ vựng tiếng Trung văn phòng: Chức danh

Tiếng Việt	Tiếng Trung	Pinyin
Chủ tịch HĐQT	董事长	Dǒngshì zhǎng
Chủ tịch	总裁	Zǒngcái
Tổng giám đốc	总经理	Zǒng jīnglǐ
Giám đốc	经理	Jīnglǐ
Giám đốc điều hành (CEO)	首席执行官	Shǒuxí zhíxíng guān
Giám đốc tài chính (CFO)	首席财务官	Shǒuxí cáiwù guān
Giám đốc công nghệ (CTO)	首席技术官	Shǒuxí jìshù guān
Giám đốc chi nhánh	分公司经理	Fēn gōngsī jīnglǐ
Giám đốc bộ phận	课长	Kèzhǎng
Trưởng phòng	处长	Chù zhǎng
Phó tổng giám đốc	副总经理	Fù zǒng jīnglǐ
Phó giám đốc	副部长	Fù bùzhǎng
Phó phòng	副处长	Fù chùzhǎng
Quản lý	管理员	Guǎnlǐyuán
Giám sát viên	监督员	Jiāndū yuán
Trưởng nhóm/Tổ trưởng	领班 / 组长	Lǐngbān / Zǔzhǎng
Tổ phó	副组长	Fù zǔzhǎng
Chuyên viên	专员	Zhuānyuán
Nhân viên	员工	Yuángōng
Thư ký	秘书	Mìshū
Trợ lý	助理	Zhùlǐ
Trợ lý giám đốc	襄理	Xiānglǐ
Thực tập sinh	实习生	Shíxí shēng
Bảo vệ	保安	Bǎo’ān
Thủ kho	仓库管理员	Cāngkù guǎnlǐyuán
Kế toán	会计	Kuàijì
Nhân viên kế toán	会计员	Kuàijì yuán
Nhân viên bán hàng	推销员	Tuīxiāo yuán
Nhân viên thu mua	采购员	Cǎigòu yuán
Nhân viên kiểm phẩm	检验工	Jiǎnyàn gōng
Nhân viên quan hệ công chúng	公关员	Gōngguān yuán
Nhân viên tác nghiệp	作业员	Zuòyè yuán

Ví dụ:

- 他被任命为分公司经理。 Tā bèi rènmìng wéi fēn gōngsī jīnglǐ. → Anh ấy được bổ nhiệm làm giám đốc chi nhánh.

- 我是实习生，请多多指教。 Wǒ shì shíxí shēng, qǐng duōduō zhǐjiào. → Tôi là thực tập sinh, mong được chỉ dẫn nhiều thêm.

- 财务部的会计员今天休假。 Cáiwù bù de kuàijì yuán jīntiān xiūjià. → Nhân viên kế toán của phòng tài vụ hôm nay nghỉ phép.

Từ vựng tiếng Trung văn phòng: Phòng ban/bộ phận

Tiếng Việt	Tiếng Trung	Pinyin
Phòng nhân sự	人力资源部	Rénlì zīyuán bù
Phòng hành chính	行政部	Xíngzhèng bù
Phòng kinh doanh	销售部	Xiāoshòu bù
Phòng marketing	市场部	Shìchǎng bù
Phòng tài vụ (kế toán)	财务部	Cáiwù bù
Phòng thiết kế	设计部	Shèjì bù
Phòng IT	信息技术部	Xìnxī jìshù bù
Phòng pháp lý	法务部	Fǎwù bù
Phòng R&D	研发部	Yánfā bù
Phòng sản xuất	生产部	Shēngchǎn bù
Phòng thu mua	采购部	Cǎigòu bù
Phòng dịch vụ khách hàng	客户服务部	Kèhù fúwù bù
Phòng kiểm soát chất lượng	质量控制部	Zhìliàng kòngzhì bù
Phòng đào tạo	培训部	Péixùn bù
Phòng an ninh	保安部	Bǎo’ān bù
Phòng xuất nhập khẩu	进出口部	Jìn chūkǒu bù
Phòng hội nghị	会议室	Huìyì shì
Văn phòng	办公室	Bàngōngshì

Ví dụ:

- 我在信息技术部负责系统维护。 Wǒ zài xìnxī jìshù bù fùzé xìtǒng wéihù. → Tôi ở phòng IT phụ trách bảo trì hệ thống.

- 客户服务部明天培训新员工。 Kèhù fúwù bù míngtiān péixùn xīn yuángōng. → Phòng CSKH ngày mai đào tạo nhân viên mới.

Từ vựng tiếng Trung văn phòng: Hoạt động & quy trình công việc

Tiếng Việt	Tiếng Trung	Pinyin
Đi làm	上班	Shàngbān
Tan làm	下班	Xiàbān
Ăn trưa	吃午饭	Chī wǔfàn
Họp	开会	Kāihuì
Biên bản cuộc họp	会议纪要	Huìyì jìyào
Ký tên/Ký kết	签名 / 签约	Qiānmíng / Qiānyuē
Đề xuất	提案	Tí’àn
Báo cáo	报告	Bàogào
Kế hoạch	计划	Jìhuà
Nhiệm vụ	任务	Rènwù
Tăng ca	加班	Jiābān
Chấm công	考勤	Kǎoqín
Xin nghỉ phép	请假	Qǐngjià
Đi công tác	出差	Chūchāi
Phỏng vấn	面试	Miànshì
Tuyển dụng	招聘	Zhāopìn
Nhận việc	入职	Rùzhí
Nghỉ việc/Từ chức	离职 / 辞职	Lízhí / Cízhí
Gọi điện thoại	打电话	Dǎ diànhuà
Nghe điện thoại	接电话	Jiē diànhuà
Gửi email	发电子邮件	Fā diànzǐ yóujiàn
In tài liệu	打印文件	Dǎyìn wénjiàn
Photocopy	复印	Fùyìn
Quẹt thẻ	刷卡	Shuā kǎ
Scan	扫描	Sǎomiáo
Đóng dấu	盖图章	Gài túzhāng
Trao đổi/đàm phán	磋商 / 谈判	Cuōshāng / Tánpàn
Chuẩn bị tài liệu	准备材料	Zhǔnbèi cáiliào
Bàn giao	交代	Jiāodài

Ví dụ:

- 我们两点开会，请提前十分钟到。 Wǒmen liǎng diǎn kāihuì, qǐng tíqián shí fēnzhōng dào. → Chúng ta họp lúc 2 giờ, vui lòng đến sớm 10 phút.

- 昨天我加班到十一点。 Zuótiān wǒ jiābān dào shíyī diǎn. → Hôm qua tôi tăng ca đến 11 giờ.

请把会议纪要发到我的邮箱。 Qǐng bǎ huìyì jìyào fā dào wǒ de yóuxiāng. → Vui lòng gửi biên bản cuộc họp vào email của tôi.

Từ vựng tiếng Trung văn phòng: Đồ dùng – văn phòng phẩm

Tiếng Việt	Tiếng Trung	Pinyin
Bút bi	圆珠笔	Yuánzhūbǐ
Bút chì	铅笔	Qiānbǐ
Bút dạ quang	荧光笔	Yíngguāng bǐ
Bút đánh dấu	记号笔	Jìhào bǐ
Bút máy	钢笔	Gāngbǐ
Sổ tay/vở ghi	笔记本	Bǐjìběn
Giấy in	打印纸	Dǎyìn zhǐ
Giấy than	复写纸	Fùxiě zhǐ
Giấy ghi chú	便签/便条	Biànqiān / Biàntiáo
Bìa hồ sơ	文件夹	Wénjiànjiā
Giá/khay hồ sơ	文件架	Wénjiànjià
Máy in	打印机	Dǎyìnjī
Máy photocopy	复印机	Fùyìnjī
Máy fax	传真机	Chuánzhēnjī
Máy chiếu	投影仪	Tóuyǐngyí
Máy bấm lỗ	打孔器	Dǎkǒngqì
Máy ghim	订书机	Dìngshūjī
Ghim	钉书针	Dìngshūzhēn
Kéo	剪刀	Jiǎndāo
Kẹp giấy	回形针/活页夹	Huíxíngzhēn / Huóyèjiá
Băng keo	胶带	Jiāodài
Dao rọc giấy	裁纸刀	Cái zhǐ dāo
Ống đựng bút	笔筒	Bǐtǒng
Máy tính	电脑	Diànnǎo
Bàn phím	键盘	Jiànpán
Chuột	鼠标	Shǔbiāo
Ổ cứng	硬盘	Yìngpán
USB	U盘	U pán
Ổ điện/Ổ cắm	插座	Chāzuò
Cốc nước/ly giấy	杯子 / 纸杯	Bēizi / Zhǐbēi

Ví dụ:

- 请用记号笔在白板上写标题。 Qǐng yòng jìhào bǐ zài báibǎn shàng xiě biāotí. → Làm ơn dùng bút đánh dấu viết tiêu đề trên bảng trắng.

- 今天打印机没纸了。 Jīntiān dǎyìnjī méi zhǐ le. → Hôm nay máy in hết giấy rồi.

Mẫu câu giao tiếp tiếng Trung trong văn phòng

Mẫu câu	Pinyin	Nghĩa
我们几点开会？	Wǒmen jǐ diǎn kāihuì?	Chúng ta họp lúc mấy giờ?
请发我电子版资料。	Qǐng fā wǒ diànzǐbǎn zīliào.	Vui lòng gửi tôi bản mềm tài liệu.
这份合同需要谁签字？	Zhè fèn hétóng xūyào shéi qiānzì?	Hợp đồng này cần ai ký?
可以帮我复印一下吗？	Kěyǐ bāng wǒ fùyìn yíxià ma?	Bạn photo giúp tôi được không?
麻烦你尽快回复邮件。	Máfan nǐ jǐnkuài huífù yóujiàn.	Phiền bạn phản hồi email sớm nhé.
我现在在开会，稍后联系你。	Wǒ xiànzài zài kāihuì, shāohòu liánxì nǐ.	Tôi đang họp, lát nữa liên hệ bạn.
今天可能要加班。	Jīntiān kěnéng yào jiābān.	Hôm nay có thể phải tăng ca.
请把发票开在公司名下。	Qǐng bǎ fāpiào kāi zài gōngsī míngxià.	Vui lòng xuất hóa đơn theo tên công ty.

Ví dụ:

- 我把会议时间发在群里了。 Wǒ bǎ huìyì shíjiān fā zài qún lǐ le. → Tôi đã gửi thời gian họp vào nhóm rồi.

- 资料在邮件附件里。 Zīliào zài yóujiàn fùjiàn lǐ. → Tài liệu nằm trong file đính kèm email.

Hội thoại ngắn ứng dụng tại văn phòng

A: 张经理，今天下午两点的会议资料准备好了吗？
Zhāng jīnglǐ, jīntiān xiàwǔ liǎng diǎn de huìyì zīliào zhǔnbèi hǎo le ma?
→ Giám đốc Trương, tài liệu cho cuộc họp 2 giờ chiều nay chuẩn bị xong chưa?

B: 已经整理好了，我一会儿发到群里。
Yǐjīng zhěnglǐ hǎo le, wǒ yíhuìr fā dào qún lǐ.
→ Tôi đã sắp xếp xong, lát nữa tôi gửi vào nhóm.

A: 麻烦你顺便把会议纪要的模板也发一下。
Máfan nǐ shùnbiàn bǎ huìyì jìyào de móbǎn yě fā yíxià.
→ Phiền bạn tiện gửi luôn mẫu biên bản họp nhé.

B: 没问题，还有需要我准备的吗？
Méi wèntí, hái yǒu xūyào wǒ zhǔnbèi de ma?
→ Không vấn đề, còn gì cần tôi chuẩn bị nữa không?

A: 先这样吧，辛苦了！
Xiān zhèyàng ba, xīnkǔ le!
→ Trước mắt vậy đã, vất vả cho bạn!

Bạn muốn học tiếng Trung nhanh – vui – ứng dụng được ngay?

Với các mẫu câu tiếng Trung thường dùng trong hợp đồng lao động cùng từ vựng chuyên ngành về hợp đồng(điều khoản, quyền lợi, nghĩa vụ, thời hạn, chấm dứt…), kết hợp với hướng dẫn về văn hóa và quy định trong doanh nghiệp Trung Quốc, bạn sẽ tự tin đọc hiểu, thương lượng và ký kết hợp đồng khi làm việc tại các công ty Trung Quốc, Đài Loan hay những môi trường cần sử dụng tiếng Trung.

Hãy thường xuyên luyện tập các mẫu câu và từ vựng, áp dụng vào các tình huống phỏng vấn thực tế, để không chỉ cải thiện khả năng giao tiếp mà còn nâng cao cơ hội thành công trong sự nghiệp.

Hoa Ngữ Ứng Dụng iChinese chính là lựa chọn đáng tin cậy dành cho bạn!
Thành lập từ 18/06/2013, iChinese chuyên đào tạo tiếng Trung giao tiếp, thương mại, và luyện thi chứng chỉ HSK quốc tế cho mọi trình độ – từ sơ cấp đến chuyên ngành.

Tại đây, học viên được cung cấp giải pháp học tiếng Trung tối ưu với phương châm: HỌC NHANH – HỌC VUI – NHỚ BÀI TRÊN LỚP – SỬ DỤNG ĐƯỢC NGAY

📞 Bạn cần tư vấn khóa học phù hợp?
Gọi ngay: 0878 827 094
Fanpage: Hoa Ngữ Ứng Dụng iChinese

👉 Đầu tư học tiếng Trung đúng cách hôm nay – vững vàng giao tiếp chuyên ngành ngày mai!

Bài viết liên quan

Sách Học xong dùng ngay: Bí quyết học tiếng Trung cơ bản nhanh, hiệu quả

50+ Mẫu câu tiếng Trung ngành điện tử .Giao tiếp công xưởng thực tế, dễ nhớ, dùng được ngay

Tiếng Trung Online

50+ Mẫu câu tiếng Trung công xưởng ngành may mặc thông dụng Giao tiếp dễ nhớ, sát thực tế